第1回　北町内会役員会

　令和６年度の北町内活動がスタートしました。１月１４日(日)１３時１５分より恵み野会館において、役員２６名、区長２８名が出席し、第１回役員会が開催されました。
　区長さんの任期は１年です。例年新区長さんに町内会の活動や区長業務についてご理解頂くため、この時期に役員会を開催しています。役員会に先立ち、１月１日発生した能登半島地震で犠牲になられた方々に哀悼の意を表し、黙祷を捧げました。
　役員会は、役員の自己紹介に続き、議長大野副会長、記録者野沢副会長を選び、議事へと進みました。今年度の事業計画、専門部の活動、区長さんや班長さんの業務等が説明されました。特に区長さんが担当する入退会の手続き、回覧の回し方、会費の徴収などの事務処理、手順等について時間を多くとりました。
　連絡事項としては、四役の業務分担と、今年度から会員の利用が無料となる北会館の使用方法について説明されました。休館は日曜日及び年末年始、使用時間は原則として９時から２０時３０分です。不定期使用者は、使用当日の２週間前までに申し出し、承認を受けなければなりません。その他、役員・区長さんが加入する道町連共済、会員を対象とした自治会活動保険、役員の業務分担、一般・特別会計予算と説明が続きました。
　最後の質疑では、区長さんから会費値上げの問い合わせにどのように説明したら良いのかという質問がありました。コロナ禍により他町内会では物品による会費の一部として返金の例もあったが、北町内会は会費の減額で対応していたこと、会費は会則で定められていることが説明されました。その他、会費の前期と一括納入の取り扱い、集金日程、班で用いる回覧確認表の作成、退会者情報などの質問があり、２時間に及んだ役員会を終えました。
　次回、区長さんを交えた第３回役員会は、親睦交流会(７月)の運営を議案に６月開催が予定されています。