第２回 北町内会役員会

" ７月開催予定の親睦交流会は延期、開催の有無は感染状況の推移をみて６月下旬～７月上旬に判断 "

　５月８日(日)１３時から北町内会館において、役員２７名が出席して役員会が行われました。 参集範囲は、四役に加え各専門部の部長、副部長です。
　例年はこの役員会で、７月上旬に開催予定の親睦交流会をどのように企画するか、行事内容を協議する場でした。　今年は、コロナの感染状況が高止まりのため、四役会議では７月開催の判断が出来ず、開催の取り扱いをどのようにするか協議されました。

大野議長(副会長)から、ゲームを担当する各専門部を順に発言を促し、活発な意見交換が続きました。
・ コロナ禍のため２年間出来なかったので、みんなで楽しむ交流会を開催したい。
・ 密になるゲームを避け、ゲームの時間を短めに出来ないだろうか。
・お楽しみの焼き鳥や飲み物の提供は出来るのだろうか。
・不安のため参加しない会員もいる。
・コロナ禍の収束がみえない状況で企画するのは無理。　など
　意見の大勢は、開催したいけれど今の状況では不安が大きい、感染対策の徹底と例年のように楽しむ交流会との両立は難しいという判断です。 結果としては、７月開催には無理があるので、９月上旬開催を目安に判断時期を猶予することになりました。 感染状況の推移や他町内会の活動状況も参考に判断されます。　

　親睦交流会の開催が決定すれば実行委員会として、四役、監事、各専門部長・副部長、区長さんを対象に７月下旬に第３回役員会を開催する予定です。 会員の参加申し込みは８月の回覧となります。 開催か中止か、決まり次第お知らせします。 例年ですと交流会には、７、８百名の参加申し込みがあります。 会員の皆さんが安心して参加出来る環境で開催したいと思います。

　続いて北町内会館周辺の環境整備計画について協議しました。 次年度、北会館の外装修繕が予定されています。 会館周辺の樹木が大きくなり工事用足場を組むのに支障があるため伐採することとしました。
　樹木には、会館の景観や会員のよりどころとして、旧役員の方々の想いが込められています。 どの木まで伐採するか判断に苦慮しました。 また業者からの見積もりでは多額の費用が必要となり、町内会でどこまで出来るかも検討されました。 日を改めて、役員有志の就労経験を活かし、安全第一に伐採作業が行われ、シルバー人材センターに処分をお願いしました。集会室や調理室に日差しが入るようになり明るくなりました。

　今後 "イチイ" の剪定、敷地内の草の刈り払いなど、「ガーデンフェスタ北海道２０２２」 開催期間に合わせ、北町内会館周辺の環境整備を計画的に行う予定です。

　最後に、４月までの各専門部の活動経過が報告され、感染対策に留意しつつ、ほぼ計画どおり行われていることが確認されました。